How to Organize an Eventgrass

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Look Dev Meetup #50、すんごい大変だった。ゲストのお二人ほどじゃないにせよ……。実務 + 心労 + 結果ちょびっと赤。けど、こういうイベントは(できれば東京以外に分散して)たくさんされていってほしいから、気をつけた点、躓いた点を忘れないうちにチェックリストにしておきます

  • Peatixのチェックイン場所が地下などで電波が届きにくくないか?
    • 届きにくくて、ある程度近しい界隈なら、紙のリストに切り替える
    • 紙のリストはあいうえお順に並び替える!
  • PDF請求書 + 領収証 + 後日送金のほうが圧倒的に楽
  • 会場に余分なケーブルを期待しない
    • 長いHDMIなどは持参した。図面上の計算に 1.5掛けて見積もったほうがいい
  • 送出は音響は機材リストでふんわり把握してぶっつけ本番、は危ない
    • OUTが埋まってて録音できない、とか頻発。実際に下見をしながら、機材の空きポート含めた回路図を作っておく
    • というか箱付きのPAに頼むのが遠回りで一番近い
  • 登壇者分はちゃんと映像のスイッチャーを準備する
    • ATEM mini Proとか。
  • HDMIに音を載せない
    • 3.5mmのイヤホン出しが確実
  • スピーカー位置とマイクに注意